Главная / Административное право / Как написать гарантийное письмо поставщику от покупателя

Как написать гарантийное письмо поставщику от покупателя


Как написать гарантийное письмо поставщику от покупателя

Иногда гарантийное письмо на поставку товара не является предложением о сотрудничестве, а направляется поставщиком в адрес покупателя:

  • если в договоре поставки не прописаны конкретные сроки поставки товара;
  • если поставщик уже нарушил установленные договором сроки поставки.

И в том, и в другом случае поставщик гарантирует покупателю поставить товар в срок, содержащийся в этом письме.

Также читайте:

Счет на предоплату

Положение о работе с договорами

Договор поставки

Порядок составления «гарантийки»

Унифицированного образца гарантийного письма об оплате за услуги или товары нет. Устанавливать единую форму бессмысленно, так как в каждом случае содержание и текст просьбы-гарантии определяются в индивидуальном порядке. Вот примерный шаблон.


Гарантию составляем на листе формата А4, допустимо использовать фирменный бланк организации. Следуем простым правилам:

  1. В первую очередь прописываем наименование и адрес получателя «гарантийки», указываем должность руководителя компании и его Ф.И.О.
  2. Указываем наименование документации, образец: «гарантийное письмо об оплате за товар».
  3. Подробно расписываем условия и суть обращения. В обязательном порядке указываем реквизиты договора и расчетных документов, прописываем сроки и порядок проведения расчетов между компаньонами. Указываем сумму, которая подлежит перечислению, периодичность платежей и особые условия, при наличии.
  4. Если ГП составляется для корректировки реквизитов, условий соглашения, то необходимо подробно расписать новые условия и реквизиты.
  5. Подписываем документ у руководителя и главного бухгалтера. Ставим дату и печать компании.
  6. Регистрируем документ в журнале исходящей документации.

Как написать гарантийное письмо о поставке товара

Содержание письма-предложения о сотрудничестве зависит от того, просто ли это письмо или оферта. Если в адрес потенциального покупателя направляется не оферта, то в письме можно просто выразить предложение о сотрудничестве, приложив к нему свой прайс-лист.

Если же в адрес потенциального покупателя направляется оферта, то из нее должно быть понятно, какой товар и в каком количестве предлагается возможному покупателю. Также в таком письме имеет смысл отразить срок для акцепта.

Подписывает оферту (письмо-предложение) руководитель организации, выступающей с предложением заключить договор.

Отправить такое письмо можно в электронном виде, по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. Кроме того, гарантийное письмо на поставку можно вручить лично руководителю организации, в сотрудничестве с которой вы заинтересованы, или иному уполномоченному лицу этой компании.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *